Elektronisk Sags- og Dokumenthåndteringssystem (ESDH) KMD Sag EDH (KMD Sag) AVID.SLAG.13
| Nummer | Z13 |
| Type | Øvrige samlinger |
| Beskrivelse | Systemets formål:
Elektronisk sagsstyring- og dokumenthåndtering. Effektiv og konsistent sagsbehandling i kommunen baseret på digital forvaltning og videndeling. Indsamling, registrering, opbevaring, systematisering, overgivelse og sletning. Indscanning af indgående papirpost. Elektronisk fremsøgning af sager og dokumenter til støtte for sagsbehandlingen - elektronisk vedligeholdelse af firma- og personoplysninger med henblik på korrekt adressering af korrespondence - lagring af elektronisk korrespondence med private personer/firmaer og offentlige myndigheder - videndeling på tværs af kommunen i det omfang dette er lovligt i henhold til forvaltningsloven. Søgemuligheder: 1. Dokumenter: Fremsøg dokumenter i sag ud fra sagsnummer, sagsoverskrift eller dokumenttitel 2. Sag: Finder sag på sagsnummer, journalnummer og facet, titel, enhed eller part (CPR) 3. Journalnotatrapport: Finder journalnotat-rapporter på sager 4. find extension: find dokumenter med bestemt extension |
| Periode | 1990 - 2017 |
| Dateringsnote | I april 2004 indgik SCS og Slagelse Kommune (1970-2006) en kontrakt om levering og drift af ESDH-systemet fra CSC: ScanJour Captia Kommune. I 2009 blev Captia opdateret fra version 2.5 til version 3.0. I Hashøj Kommune (1970-2006) anvendte ledelsessekretariatet siden ultimo 1998 KMDs ESDH-systemløsning DocsOPEN/DokAjour/DokDag. Data blev konverteret til Captia i 2009. I Korsør Kommune (1970-2006) arbejdede man siden 2004 med Unisys ESDH-system WebSag. Data blev konverteret til Captia i 2009. I Skælskør Kommune (1970-2006) arbejde man udelukkende med fagsystemer fra KMD. Data fra Byggesagsfagsystemet BYG fra 1990-2006 blev konverteret til Captia i 2009. Per 01-01-2007 indgik Hashøj, Korsør, Skælskør og Slagelse Kommuner i (Ny) Slagelse Kommune. I 2009-2011 blev data fra Captia 3.0 konverteret til ESDH-løsningen KMD Sag EDH v/KMD.
Arkiveringsversionens slutdato: 2017-07-01 |
| Se på kort |
|
| Type | Kommune (1970-2050) |
| Enhed | Slagelse Kommune (2007-2050) |
| Arkiv | Slagelse Stads- og Lokalarkiv |
Søg videre i Slagelse Stads- og Lokalarkiv
