Strib Festival 1987-1989
| Nummer | A339 |
| Type | Arkivalier |
| Arkivskaber | Festudvalget under Initiativrådet for Strib og Omegn |
| Beskrivelse | Strib Festival er betegnelsen for en årlig sommer-festuge i Strib i perioden 1965-2003. |
| Født/stiftet | 1965 |
| Død/nedlagt | 2003 |
| Bemærkning | For en generel oversigt over arkivets dokumenter om Strib Festival se A331. |
| Periode | 1987 - 1989 |
| Se på kort |
|
| Arkiv | Vejlby-Strib Lokalhistoriske Arkiv |
Yderligere indhold
1-3 1987-1989 - Regnskabsmateriale
1 1987 Regnskabsmateriale med relation til Festival 1987
1.1 1987 Det overordnede festivalregnskab.
1) Angivelse af indtægter, udgifter og resultat for 41 punkter, herunder boderne,, indgangen, Børnefestland, spise- og dansesteder, Scenen, Strib Festivalløb, Medhjælperfest, Strib Sommerskak, kirkekoncert.
2) Overskudsdeling af 129.000 kr.Fordeling af 129.000
Regnskabet findes på et maskinskrevet ark med revisorgodkendelse, og dertil i en række blade fra en kontobog med et udførligt regnskab for hver af de omhandlede aktiviteter.
1) Angivelse af indtægter, udgifter og resultat for 41 punkter, herunder boderne,, indgangen, Børnefestland, spise- og dansesteder, Scenen, Strib Festivalløb, Medhjælperfest, Strib Sommerskak, kirkekoncert.
2) Overskudsdeling af 129.000 kr.Fordeling af 129.000
Regnskabet findes på et maskinskrevet ark med revisorgodkendelse, og dertil i en række blade fra en kontobog med et udførligt regnskab for hver af de omhandlede aktiviteter.
1,2 1987 Festudvalgets kontrakter med de optrædende via de professionelle underholdningsarrangører
1) Erik Hansen. Musik og Underholdning
2) Tivolifolkeparken
1) Erik Hansen. Musik og Underholdning
2) Tivolifolkeparken
1.3 1987 Afgifter
KODA/GRAMEX
Der foreligger her et udførligt regnskab fra Festudvalget til ledagelse af en check på 4.826,00 kr.
KODA/GRAMEX
Der foreligger her et udførligt regnskab fra Festudvalget til ledagelse af en check på 4.826,00 kr.
1.4 1987 Forsikring mod ødelæggende vejr i Ditz Schweizer Forsikring.
1.5 1987 Fredericia Distriktstoldkammer.
Vedr. fritagelse for MOMS på overskud.
Vedr. fritagelse for MOMS på overskud.
1.6 1987 Regnskabsdokumenter af ukendt sammenhæng
2 1988 Regnskabsmateriale med relation til festival 1988
2.1 1988 Det overordnede festivalregnskab - her i flere eksemplarer.
1) "Årsregnskab med angivelse af reultatet for hver enkelt aktivitet og for festivalen som helhed
2) Odførligt kontoudtog med redegørelse for alle varekøb og ikke mindst, hvor de pågæøldende varer er købt - jf. den tidligere klage fra Strib Handels- og Hå¨ndværkerforening over, at de blev købt for meget udenfor Strib
1) "Årsregnskab med angivelse af reultatet for hver enkelt aktivitet og for festivalen som helhed
2) Odførligt kontoudtog med redegørelse for alle varekøb og ikke mindst, hvor de pågæøldende varer er købt - jf. den tidligere klage fra Strib Handels- og Hå¨ndværkerforening over, at de blev købt for meget udenfor Strib
2.2 1988 Festudvalgets kontrakter med de underholdende (Her kun for festfyrværkeriet v. Karsten Høhling.)
2.3 1988 KODA-afgifter - her med udførligt regnskab
2.4 1988 Fredericia Distriktetoldkammer - som sædvanlig med en ansøgning om fritagelse for MOMS.. Der søges desuden om tilladelse til at anvende lastbiler på gule plader til festivalens materieltransport. Begge tilladelser tilstås.
2.5 1988 Brøndumhus: Leje af lokaler.
2.6 1988 Overskudsdeling: Forfslag
3 1989 Regnskabsmateriale med relation til Festival 1989
3.1 1989 Det overordnede festivalregnskab for 1989.
I modsætningtil de foregående år, findes der ikke et tilgængeligt regnskab her. Der foreligger 3 blade af en tilsyneladende udførlig kontobog, som den i 1987, men herudover kun et forslag til overskudsdeleing. Ud fra de der angivne tal kan man slutte, at årets festivaloverskud har været mindst 96.900 kr.
I materialet finder man i øvrigt to kopier af regnskabet for 1988.
I modsætningtil de foregående år, findes der ikke et tilgængeligt regnskab her. Der foreligger 3 blade af en tilsyneladende udførlig kontobog, som den i 1987, men herudover kun et forslag til overskudsdeleing. Ud fra de der angivne tal kan man slutte, at årets festivaloverskud har været mindst 96.900 kr.
I materialet finder man i øvrigt to kopier af regnskabet for 1988.
3.2 1989 Festudvalgets kontrakter med underholdningsarrangørerne
1) Erik Hansen. Musik og Underholdning
2) Karsten Høhling. Festfyrværkeri
1) Erik Hansen. Musik og Underholdning
2) Karsten Høhling. Festfyrværkeri
3.3 1989 Told. Ansøgning om fritagelse for MOMs. Dette tilstås og der medfølger en udførlig beskrivelse af omfangel af den givne tilladelse og dertil en række ansøgningsskremaer til udfyldelse.
3.4 1989 Andre omkostninger:
1) Buskørsel. Regnskab med kvittering og ønsket om et fortsat godt samarvejde "med lidt mere planlægning i 1990".
2) Regnskab for "Treatlon - Sommerskak"
1) Buskørsel. Regnskab med kvittering og ønsket om et fortsat godt samarvejde "med lidt mere planlægning i 1990".
2) Regnskab for "Treatlon - Sommerskak"
4-6 1987-1989 - Forhandlingsprotokoller
4 1987 Møder og forhandlinger med relation til Festival 1987.
4.1 1987 Festudvalgets interne møder og møder med festudvalget.
Der findes her kun omtale af et enkelt møde - 20. maj 1987 - hvor man planlægger den kommende festival på baggrund af efterkritikmødet fra efteråret 1986.
Der findes her kun omtale af et enkelt møde - 20. maj 1987 - hvor man planlægger den kommende festival på baggrund af efterkritikmødet fra efteråret 1986.
4.2 1987 Politimesteren i Middelfart:
1) Ansøgning om oprettelse af festpladsen, oprettelse af boderne, servering og udskænkning, dans, spil og udlodning o.m.a. Hver enkelt ansøgning skal fremgå af en udførligt udfyldt formular.
2) Tilladelse til det ansøgte ved tilsendelse af formelle formularer., ofte ledsaget af regler og bekendtgørelser.
1) Ansøgning om oprettelse af festpladsen, oprettelse af boderne, servering og udskænkning, dans, spil og udlodning o.m.a. Hver enkelt ansøgning skal fremgå af en udførligt udfyldt formular.
2) Tilladelse til det ansøgte ved tilsendelse af formelle formularer., ofte ledsaget af regler og bekendtgørelser.
4.3 1987 Kommunale Myndigheder
1) Teknisk Udvalg og -Forvaltning med henblik på de trafikale forhold og praktiske foranstaltninger på festpladsen
2) Kulturforvaltningen med henblik på anvendelse af lokaler på Strib Skole.-
1) Teknisk Udvalg og -Forvaltning med henblik på de trafikale forhold og praktiske foranstaltninger på festpladsen
2) Kulturforvaltningen med henblik på anvendelse af lokaler på Strib Skole.-
4.4 1987 Festudvlgets praktiske information - især til foreningsmedlemmer og de frivillige medhjælpere.
1) Adresse o konto-liste
3) Om fribilletter og adgangstegn
4) Program for festugens afvikling
5) Fragmenter af en håndskrevet prisliste.
1) Adresse o konto-liste
3) Om fribilletter og adgangstegn
4) Program for festugens afvikling
5) Fragmenter af en håndskrevet prisliste.
4.5 1987 Presseinformation
1) Pressemødeindkaldelse
Pressemeddelelser
1) Pressemødeindkaldelse
Pressemeddelelser
5 1988 Møder og forhandlinger med relation til Festival 1988
5.1 1988 1) Tilrettelæggelse af årets festival - med udgangspunkt i det foregående års efterkritikmøde. Der foreligger referater fra 8 festudvalgsmøder fra januar til juli, samt et enkelt fællesudvalgsmøde ( 7. marts).
2) Evaluering årets festival i efteråret: Der foreligger ikke referat fra det egentlige efterkritikmøde, men kun et forberedende møde i august. Det fremgår af dagsordenen, at der udover det sædvanlige var to tunge sager. For det første en sag om festudvalgets reaktion, da en medhjælper vandt hovedpræmien ved indgangen (bortlodningssagen), og for det andet konsekvenserne af en konkurs i et designerfirma, som derfor ikke nåede at udarbejde årets festival-plakater. (konkurssagen)
2) Evaluering årets festival i efteråret: Der foreligger ikke referat fra det egentlige efterkritikmøde, men kun et forberedende møde i august. Det fremgår af dagsordenen, at der udover det sædvanlige var to tunge sager. For det første en sag om festudvalgets reaktion, da en medhjælper vandt hovedpræmien ved indgangen (bortlodningssagen), og for det andet konsekvenserne af en konkurs i et designerfirma, som derfor ikke nåede at udarbejde årets festival-plakater. (konkurssagen)
5.2 1988 Politimesteren i Middelfart
Ansøgninger og tilladelser efter de samme retningslinjer, som angivet for 1987.
Ansøgninger og tilladelser efter de samme retningslinjer, som angivet for 1987.
5.3 1988 Kommunale myndigheder
1) Ansøgning til Kulturudvalget om tilladelse til at benytte lokaler på Strib Skole
2) Brev til borgmesteren fra festudvalgets formand, hvori denne opfordrer borgmesteren til at sætte følgende piunkter på dagsordenen til et møde med økonomiudvalget: a) Tilskud til forskellige foreningsaktiviteter. og b) lejebetaling i forsamlingshuse..
1) Ansøgning til Kulturudvalget om tilladelse til at benytte lokaler på Strib Skole
2) Brev til borgmesteren fra festudvalgets formand, hvori denne opfordrer borgmesteren til at sætte følgende piunkter på dagsordenen til et møde med økonomiudvalget: a) Tilskud til forskellige foreningsaktiviteter. og b) lejebetaling i forsamlingshuse..
5.4 1988 Presseinformation
1) Udsendelse af pressemeddelelser til ikke blot den regionale presse, men også de store landsdækkende dagblade.Pressemeddelelserne oplyser om de forskellige aktiviteter på festivalen, ofte som et færdigformuleret forslag til en artikel.Festudvalget gør især meget ud af at omtale nyheder i forhold til de foregående år ,og til at dokumentere festivalens internationale ry.
2) Indkaldelse til pressemøder.
1) Udsendelse af pressemeddelelser til ikke blot den regionale presse, men også de store landsdækkende dagblade.Pressemeddelelserne oplyser om de forskellige aktiviteter på festivalen, ofte som et færdigformuleret forslag til en artikel.Festudvalget gør især meget ud af at omtale nyheder i forhold til de foregående år ,og til at dokumentere festivalens internationale ry.
2) Indkaldelse til pressemøder.
5.5 1988 Festudvalgets information af praktisk karakter
1) Programmet for festugens afvikling
2) Om fribilletter og adgangstegn. Der foreligger et stort antal fribilletter samt 3 adgangsarmbånd.
3) Adresse- og kontoliste
4) Pris- og indkøbsliste
5) Meddelelser til og fra bodsformænd
1) Programmet for festugens afvikling
2) Om fribilletter og adgangstegn. Der foreligger et stort antal fribilletter samt 3 adgangsarmbånd.
3) Adresse- og kontoliste
4) Pris- og indkøbsliste
5) Meddelelser til og fra bodsformænd
6 1989 Møder og forhandlinger med relation til festival 1989
6.1 1989 Festudvalgets interne møder og møder med festudvalget
1) Før festen: På en række møder i festudvalget fra januar til juli planlægges sommerens festival med baggrund i erfaringerne fra 1988, sådan som disse kom til udtryk på efterkritikmødet i efteråret.
2) Efter festen: Der holdes først et møde i august, hvor efterkritikmødet forberedes. Det fremgår ikke, hvornår efterkritikmødet har fundet sted, men der foreligger en udskrift fra en båndoptagelse af mødets forløb.
1) Før festen: På en række møder i festudvalget fra januar til juli planlægges sommerens festival med baggrund i erfaringerne fra 1988, sådan som disse kom til udtryk på efterkritikmødet i efteråret.
2) Efter festen: Der holdes først et møde i august, hvor efterkritikmødet forberedes. Det fremgår ikke, hvornår efterkritikmødet har fundet sted, men der foreligger en udskrift fra en båndoptagelse af mødets forløb.
6.2 1989 Politimeteren i Middelfart'
Ansøgninger og tilladelser efter de tidligere beskrevne retningslinjer.
Når det gælder bortlodning, er de justitsministerielle regler, politiet henholder sig til, formuleret i ansøgningsskemaerne.
Ansøgninger og tilladelser efter de tidligere beskrevne retningslinjer.
Når det gælder bortlodning, er de justitsministerielle regler, politiet henholder sig til, formuleret i ansøgningsskemaerne.
6.3 1989 Kommunale myndigheder
1) Formanden for Initiativrådet sender en ansøgning om støtte til Middelfat Kommune og henviser til, at en række arrangementer på festivalen i 1988 gav underskud, og han nævner her 1) alkoholfri disco, 2) Folkedans, 3) Kirkekoncert, 4) Sommerskak, og 5) Samaritertjnesten. I alt 25.000 kr. i underskud.
2) Ansøgning til kulturforvaltning om at benytte lokaler på Strib Skole.
1) Formanden for Initiativrådet sender en ansøgning om støtte til Middelfat Kommune og henviser til, at en række arrangementer på festivalen i 1988 gav underskud, og han nævner her 1) alkoholfri disco, 2) Folkedans, 3) Kirkekoncert, 4) Sommerskak, og 5) Samaritertjnesten. I alt 25.000 kr. i underskud.
2) Ansøgning til kulturforvaltning om at benytte lokaler på Strib Skole.
6.4 1989 Presseinformation. Efter de tidligere angive retningslinjer:
1) Indkaldel til pressemøder
2) Udsendelse af pressemeddelelser.
1) Indkaldel til pressemøder
2) Udsendelse af pressemeddelelser.
6.5 1989 Information af praktisk karakter - overvejende til internt brug.
1) Adresse- og kontooversigt
2) Fribilleter og adgangstegn
3) Diverse "indforståede"men for udenforstående uforståelige håndskrevne notater.
1) Adresse- og kontooversigt
2) Fribilleter og adgangstegn
3) Diverse "indforståede"men for udenforstående uforståelige håndskrevne notater.
7-9 1987-1989 - Korrespondance
7 1987 Korrespondance med relation til Festival 1987:
1) Til underholdningsarrangør Erik Hansen om afmeldig af et arrangement
2) Til Fredericia Skurvogne A/S om leje af toiletvogne
3) Fra Strib Handels- og Håndværkerforening om en forhandling om gademarkedet, som ifølge festudvalget ikke har noget med festivalen at gøre (Avisklip vedlagt)
4) Til et pengeinstitut om hvem der kan hæve på festivalens konto
4)
1) Til underholdningsarrangør Erik Hansen om afmeldig af et arrangement
2) Til Fredericia Skurvogne A/S om leje af toiletvogne
3) Fra Strib Handels- og Håndværkerforening om en forhandling om gademarkedet, som ifølge festudvalget ikke har noget med festivalen at gøre (Avisklip vedlagt)
4) Til et pengeinstitut om hvem der kan hæve på festivalens konto
4)
8 1988 Korrespondance med relation til Festival 1988
1) Forslag til fordeling af overskud
2) Fra TigerBus med tak for engagement
3) Om førnævnte lodtrækningssag
4) Anden brevveksling
1) Forslag til fordeling af overskud
2) Fra TigerBus med tak for engagement
3) Om førnævnte lodtrækningssag
4) Anden brevveksling
9 1989 Korrespondance med relation til Festival 1989
1) Til øl-leverandørerne med opfordring til særpriser
2) Førnævnte konkurssag med advokataktivitet og afgørelse i retten
3) Om førnævnte lodtrækningssag
4) Fra Strib Tennisklub om at opgive en bod på festivalen
5) Til Strib menighedsråd om tilladelse til at arrangere kirkekoncert i Strib Kirke
Anden brevveksling
1) Til øl-leverandørerne med opfordring til særpriser
2) Førnævnte konkurssag med advokataktivitet og afgørelse i retten
3) Om førnævnte lodtrækningssag
4) Fra Strib Tennisklub om at opgive en bod på festivalen
5) Til Strib menighedsråd om tilladelse til at arrangere kirkekoncert i Strib Kirke
Anden brevveksling
10-13 1987-1989 - Diverse andet
10 1987 Andre dokumenter med relation til Festival 1987
10.1 1987 Særlige aktiviteter i festugen
1) Sommer-Skoleskak
2) Festivalsejleds (Strib-Fredericia Færgefart)
3) Strib-revyen med Strib-Amatørerne
4) Klassisk musik på Strib Skole
5) Havnefest
1) Sommer-Skoleskak
2) Festivalsejleds (Strib-Fredericia Færgefart)
3) Strib-revyen med Strib-Amatørerne
4) Klassisk musik på Strib Skole
5) Havnefest
10.2 1987 Reklame for Strib Festival 87
1) Programmmer og plakater
2) Avis-annoncering
1) Programmmer og plakater
2) Avis-annoncering
10.3 1987 Tilbud fra underholdningsbranchen
Pjecer og billeder af solister og ensembler
Pjecer og billeder af solister og ensembler
11 1988 Andre dokumenter med relation til festival 1988
11.1 1988 Særlige aktiviteter med relation til festivalen
1) Strib-Revyen
2) Festival-Treatlon: Bueskydning, Løb og Skak
3) Medhjælperfest i august
4) Gademarked
1) Strib-Revyen
2) Festival-Treatlon: Bueskydning, Løb og Skak
3) Medhjælperfest i august
4) Gademarked
11.2 1988 Reklame for festivalen
1) Plakater
2) Avis-annoncer. Her Middelfart Turistinformation.
1) Plakater
2) Avis-annoncer. Her Middelfart Turistinformation.
11.3 1988 Tilbudsreklamer fra underholdningsbranchen
12 1989 Andre dokumenter med relation til Festival 1989
12.1 1989 Særlige aktiviteter med relation til til festivalen.
1) Festival- Skoleskak
2) Klassisk musik i Strib Skole og i Strib Kirke
3) Indgangslotteri
4) Musik i den specielle festival-restaurant "Pavillonen"
5) Forslag til andre aktiviteter
1) Festival- Skoleskak
2) Klassisk musik i Strib Skole og i Strib Kirke
3) Indgangslotteri
4) Musik i den specielle festival-restaurant "Pavillonen"
5) Forslag til andre aktiviteter
12.2 1989 Reklame for Strib Festivalen
1) Plakater
2) Programmer
3) Diplomer og gavebevis
1) Plakater
2) Programmer
3) Diplomer og gavebevis
12.3 1989 Reklametilbud fra underholdningsbranchen
13 1989 Restdokumenter
14 1987 - Bilag til regnskabsmateriale
14 1987 Fakturaer og andre bilag
Søg videre i Vejlby-Strib Lokalhistoriske Arkiv
